Ihre Aufgaben
In der Rolle der Assistenz im Bereich Liegenschaftsverwaltung bei der Kongregation der Schwestern vom Göttlichen Erlöser (Niederbronner Schwestern) Provinz Deutschland und Österreich übernehmen Sie eine zentrale Rolle in der Verwaltung und Organisation unserer Immobilien und Liegenschaften. Sie unterstützen unser Team in Nürnberg-Ost und tragen zur effizienten Abwicklung aller administrativen Prozesse bei. Ihre Hauptaufgaben umfassen:
- Verwaltung, Betreuung und Organisation unserer Immobilien und Liegenschaften
- Steuerung von Instandhaltungs-, Wartungs- und Reparaturmaßnahmen
- Koordination von externen Handwerkerleistungen und Sicherstellung der termingerechten Ausführung
- Unterstützung bei der Erstellung und Verwaltung von Dokumentationen und Berichten
- Prüfung, Kontierung und Weiterleitung von Eingangsrechnungen im digitalen Workflow, sowie enge Zusammenarbeit mit der Buchhaltung
- Allgemeine Assistenzaufgaben, wie Organisation von Dienstreisen, Koordination und Verwaltung allgemeiner Termine (inkl. Vor- und Nachbereitung), Empfang und Betreuung von Gästen, Beschaffung von Bürobedarf, Arbeitskleidung etc., sowie Erstellung und Bearbeitung von Korrespondenz
- Verwaltung der Job Rad-Vertragsunterlagen
- Pflege und Strukturierung der digitalen Ablage (Trelle, Office Manager etc.)
- Verantwortungsvolle Nachverfolgung offener Maßnahmen und Projekte
